Zatrudnienie pierwszego pracownika – jakie są obowiązki pracodawcy?

Zatrudniając pracowników pracodawca powinien pamiętać o następujących sprawach:

• o przestrzeganiu zasady równego traktowania w zatrudnieniu już na etapie rekrutacji pracowników (np. zamieszczając w prasie ofertę pracy lub przeprowadzając rozmowę kwalifikacyjną),


• o wysłaniu pracownika przed dopuszczeniem do pracy na wstępne badania lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,


• o przeszkoleniu pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (szkolenie wstępne),


• o zawarciu umowy o pracę na piśmie oraz o założeniu akt osobowych,


• o zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń społecznych w ZUS oraz do ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy,


• o powiadomieniu pracownika na piśmie w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy o obowiązujących go warunkach zatrudnienia:
  
  
  
  
  • o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, która obowiązuje pracownika,
  
  
  • o tym jak często wypłacane będzie wynagrodzenie za wykonywaną pracę,
  
  
  • o wymiarze urlopu wypoczynkowego, jaki przysługuje pracownikowi,
  
  
  • o długości okresu wypowiedzenia.
  
  
  
  

Dodatkowo, jeżeli pracodawca nie musi opracować regulaminu pracy, ma obowiązek poinformować pracowników o sposobie potwierdzania obecności w pracy, usprawiedliwiania nieobecności, a także o miejscu i dokładnym terminie wypłaty wynagrodzenia oraz o porze nocnej.

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników powinni
pamiętać o opracowaniu regulaminu wynagradzania oraz regulaminu pracy.

Pracodawcy są zobowiązani znać w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy dotyczące zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, odbywać stosowne szkolenie w tym zakresie.

W przypadkach określonych w przepisach kodeksu pracy (art. 237¹¹ Kp) pracodawcy muszą utworzyć służbę bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca, który nie zatrudnia kompetentnych w tym temacie pracowników lub sam nie posiada uprawnień służby BHP może powierzyć wykonanie zadań służby BHP specjalistom spoza zakładu.

Przykładowe obowiązki pracodawcy wynikające z prawa pracy.

Pracodawca ma w szczególności obowiązek:

1. zaznajomić pracowników z zakresem ich obowiązków, ich podstawowymi uprawnieniami oraz sposobem wykonywania powierzonej im pracy


2. zadbać o takie zorganizowanie czasu pracy i stanowiska pracy, żeby pracownicy mogli pracować jak najbardziej wydajnie


3. zapewnić zmniejszenie uciążliwości pracy, w szczególności monotonnej i w ustalonym tempie


4. przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu


5. zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz szkolić pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (szkolenia wstępne i okresowe)


6. informować pracowników o ryzyku zawodowym na określonych stanowiskach pracy i przeprowadzać (na swój koszt) badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia


7. kierować pracowników na badania lekarskie zgodnie z obowiązującymi przepisami (badania wstępne, okresowe i kontrolne)


8. terminowo wypłacać wynagrodzenie


9. ułatwiać pracownikom nabywanie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych


10. prowadzić akta osobowe pracowników oraz pełną dokumentację w sprawach dotyczących stosunku pracy (kartoteki czasu pracy, kartoteki wynagrodzeń, itp.) i przechowywać tę dokumentację w sposób uniemożliwiający jej zniszczenie


11. niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy


12. oceniać pracę pracowników według obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów


13. przeciwdziałać mobbingowi.