Tutaj jesteś: Biznes > Marketing i Public Relations > Public Relations > Jak zorganizować konferencję?

Jak zorganizować konferencję?

Stopień trudności: umiarkowane
, redaktor Tipy.pl
 2.3/5 (3 ocen)
Oceń 
Organizujesz spotkanie dla większej ilości osób? Wymaga to dobrej organizacji i wiele pracy. Przeczytaj poniższe wskazówki, one powinny Ci nieco ułatwić to zadanie.
1

Zaczynamy:



  • Określ charakter konferencji: kiedy? Gdzie? Jak długo?

  • Pozyskaj wsparcie ze strony kolegów i stwórz zespół.

  • Opracuj program konferencji.

  • Przygotuj harmonogram przygotowania i realizacji.

  • Zarezerwuj miejsce, którym konferencja masie odbyć.

  • Zaplanuj i oszacuj wstępnie koszty, zamów catering.

  • Dokonaj rezerwacji zakwaterowania i wyżywienia.

  • Pamiętaj, by obsługa przyjechała co najmniej pół godziny wcześniej przed planowanym rozpoczęciem konferencji.

  • Jeśli jest to wymagane zażądaj zmiany wystroju sali – komisyjny lub wykładowy.

  • Ustal budżet i zapewnij dodatkowe fundusze.

  • Ustal sposób zapłaty – gotówka, czeki lub karty kredytowe.

2

Wprowadzenie prelegentów i publiczności:



  • Zadbaj o reklamę: ulotka, strona internetowa, gazeta. Musi ona zawierać wszystkie ważne informacje – co, gdzie, kiedy, jak długie przemowy i w jakim języku.

  • Zapewnij jak najszerszy zasięg, wykorzystaj wszystkie możliwości połączeń związanych przedmiotem reklamy.

  • Zapisz wszystkie zgłoszenia od osób zainteresowanych współpracą, propozycje przemowy oraz ich dane kontaktowe.

  • Zespół powinien opracować program uwzględniając wszystkie przerwy.

Jak być dobrym managerem?
Jak nauczyć się rozmawiać z ludźmi?
Jak zrobić wizytówki?
Jak korzystać ze Skype?
strona 1 z 2następna >
 2.3/5 (3 ocen)
Oceń 
  • Komentarze Tipy.pl (2)

Nie będzie widoczny na stronie
 
Branco - 2011-06-01
Najlepiej oddać organizację w ręce ośrodka w którym się konferencja odbywa. My byliśmy w Hotelu Bukovina i nie trzeba było się martwić o pozamerytoryczne sprawy, obsługa wszystkim się zajęła. Poza tym tego typu ośrodki często zapewniają dodatkowe atrakcje (w naszym przypadku SPA i Termy, plus nordic walking w górach).
zlotemiasta - 2010-11-24
Wydaje mi się, że teraz coraz częściej firmy zlecają organizacje takich konferencji jakimś usługodawcom. Pojawiają się przecież oferty w stylu tych, które ma Mega Travel zajmuje się organizowaniem czegoś takiego nawet za granicom. Chyba lepiej z takiego gotowca skorzystać.
Andrzejki to szczególne święto. Warto więc przygotować specjalne dekoracje na ten wyjątkowy wieczór. Różne „cygańskie”...
Newsletter - Bądź na bieżąco Codziennie nowa porada w twojej skrzynce
Skype to bardzo przydatny komunikator, dzięki któremu możemy komunikować się z ludźmi z całego świata. Za pomocą tego...
Jak korzystać ze Skype?
Skype to bardzo przydatny komunikator, dzięki któremu możemy komunikować się z ludźmi...
Logowanie   Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się
E-mail

Hasło

   
  Zapamiętaj mnie
Możesz zalogować się
używając konta Facebook


lub
Zapomniałeś hasła - kliknij tutaj
Zarejestruj się za darmo   
E-mail

Hasło

Powtórz hasło


Możesz zarejestrować się
używając konta Facebook


lub