Tutaj jesteś: Biznes > Marketing i Public Relations > Public Relations > Jak zorganizować konferencję?
Jak zorganizować konferencję?

Jak zorganizować konferencję?

Stopień trudności: umiarkowane
, redaktor Tipy.pl
 2.3/5 (3 ocen)
Oceń 
Organizujesz spotkanie dla większej ilości osób? Wymaga to dobrej organizacji i wiele pracy. Przeczytaj poniższe wskazówki, one powinny Ci nieco ułatwić to zadanie.
1

Zaczynamy:



  • Określ charakter konferencji: kiedy? Gdzie? Jak długo?

  • Pozyskaj wsparcie ze strony kolegów i stwórz zespół.

  • Opracuj program konferencji.

  • Przygotuj harmonogram przygotowania i realizacji.

  • Zarezerwuj miejsce, którym konferencja masie odbyć.

  • Zaplanuj i oszacuj wstępnie koszty, zamów catering.

  • Dokonaj rezerwacji zakwaterowania i wyżywienia.

  • Pamiętaj, by obsługa przyjechała co najmniej pół godziny wcześniej przed planowanym rozpoczęciem konferencji.

  • Jeśli jest to wymagane zażądaj zmiany wystroju sali – komisyjny lub wykładowy.

  • Ustal budżet i zapewnij dodatkowe fundusze.

  • Ustal sposób zapłaty – gotówka, czeki lub karty kredytowe.

2

Wprowadzenie prelegentów i publiczności:



  • Zadbaj o reklamę: ulotka, strona internetowa, gazeta. Musi ona zawierać wszystkie ważne informacje – co, gdzie, kiedy, jak długie przemowy i w jakim języku.

  • Zapewnij jak najszerszy zasięg, wykorzystaj wszystkie możliwości połączeń związanych przedmiotem reklamy.

  • Zapisz wszystkie zgłoszenia od osób zainteresowanych współpracą, propozycje przemowy oraz ich dane kontaktowe.

  • Zespół powinien opracować program uwzględniając wszystkie przerwy.

Jak być dobrym managerem?
Jak wybrać nazwę firmy?
Jak wydawać polecenia?
Jak być liderem?
strona 1 z 2następna >
 2.3/5 (3 ocen)
Oceń 
  • Komentarze Tipy.pl (2)

Nie będzie widoczny na stronie
 
Branco - 2011-06-01
Najlepiej oddać organizację w ręce ośrodka w którym się konferencja odbywa. My byliśmy w Hotelu Bukovina i nie trzeba było się martwić o pozamerytoryczne sprawy, obsługa wszystkim się zajęła. Poza tym tego typu ośrodki często zapewniają dodatkowe atrakcje (w naszym przypadku SPA i Termy, plus nordic walking w górach).
zlotemiasta - 2010-11-24
Wydaje mi się, że teraz coraz częściej firmy zlecają organizacje takich konferencji jakimś usługodawcom. Pojawiają się przecież oferty w stylu tych, które ma Mega Travel zajmuje się organizowaniem czegoś takiego nawet za granicom. Chyba lepiej z takiego gotowca skorzystać.
Poniżej przedstawiam ciekawą listę nietypowych sposobów wykorzystania bardzo popularnego produktu jakim jest Cola. Od...
Newsletter - Bądź na bieżąco Codziennie nowa porada w twojej skrzynce
Dzięki temu artykułowi dowiesz się jak zorganizować najlepszą konferencję! Wiele firm regularnie organizuje...
Jak zorganizować najlepszą konferencję?
Dzięki temu artykułowi dowiesz się jak zorganizować...
Logowanie   Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się
E-mail

Hasło

   
  Zapamiętaj mnie
Możesz zalogować się
używając konta Facebook


lub
Zapomniałeś hasła - kliknij tutaj
Zarejestruj się za darmo   
E-mail

Hasło

Powtórz hasło


Możesz zarejestrować się
używając konta Facebook


lub